به عنوان یک کسب و کاردار یا مدیر، ممکن است به دنبال راه‌های بهبود زمان‌بندی و بهره‌وری در انجام وظایف و مدیریت شرکت‌تان باشید. در این جستجوی بهبودهای زمان‌بندی، شما با مجموعه‌ای از گزینه‌ها و ابزارها مواجه خواهید شد. انتخاب ابزار مناسب برای شما، بستگی به اهداف و نیازهای شخصی و تجاری شما دارد. یکی از ابزارهایی که می‌تواند به شما در بهبود زمان‌بندی و مدیریت وظایف کمک کند، استفاده از سیستم‌های هوش مصنوعی مانند Calendly می‌باشد.
هوش مصنوعی Calendly چیست؟
Calendly به طور مستقیم با سیستم‌های تقویم مانند Google Calendar و دیگر سیستم‌های مشابه ادغام می‌شود تا بتوانید فرم‌های زمان‌بندی زیبا و کارآمدی ایجاد کنید. یکی از ویژگی‌های بسیار مفید این ابزار، این است که می‌توانید زمان‌هایی که به دیگران اجازه ملاقات با شما را می‌دهید، محدود کنید. به عنوان مثال، من در برخی روزها وقت محدودی برای جلسات خارجی دارم.
استفاده از فرم‌های زمان‌بندی به جای پر کردن یک فرم معمولی نیز تجربه بهتری برای کاربران فراهم می‌کند. به عنوان مدیر یک شرکت مشاوره تحول دیجیتال، احتمالاً جلسات گروهی فروش را برگزار می‌کنید که در آن تیم رهبری حضور دارد. همچنین ادغام پلتفرم جلسات وب خود با Calendly به شما این امکان را می‌دهد که دعوت‌نامه‌های تقویم را با تمام پیوندهای جلسه آنلاین به راحتی ایجاد کنید.
Calendly همچنین یک اسکریپت ویجت و شیوه نامه راه‌اندازی کرده است که می‌توانید آن را به سایت خود اضافه کنید تا فرم‌های زمان‌بندی را به شکل مستقیم در صفحه وب‌سایتتان، از طریق یک دکمه یا حتی دکمه شناور در فوتر سایت نمایش دهید. این اسکریپت به خوبی نوشته شده است، اگرچه ممکن است مستندات آن برای ادغام در وب‌سایت‌ها کمی ناقص باشد.
در نهایت، استفاده از ابزارهای مدیریت زمان مانند Calendly می‌تواند در انواع شغل‌ها و کسب‌وکارها، از خدمات خانگی گرفته تا شرکت‌های SaaS با تیم‌های متعدد، بسیار مفید و کارآمد باشد. این ابزارها به شما امکان می‌دهند تا به راحتی و بهبود بهره‌وری به ترتیب زمانی خود و مشتریانتان را برنامه‌ریزی کنید.
ویژگی های هوش مصنوعی Calendly
هوش مصنوعی Calendly دارای ویژگی‌های متعددی است:
ایجاد رویدادهای جمعی: با Calendly می‌توانید رویدادهای جمعی را آساناً ایجاد کرده و مشترکین را به آن دعوت کنید.
ارسال اعلان‌های ایمیل: این ابزار اعلان‌های ایمیل به شما و مشتریانتان ارسال می‌کند تا همگی از جلسات و تغییرات آگاه شوند.
یادآور جلسه: Calendly دارای یادآورهای جلسه است که به شما کمک می‌کند تا هیچ جلسه‌ای را فراموش نکنید.
لینک زمان‌بندی: این ابزار یک لینک زمان‌بندی به شما اختصاص می‌دهد که مشتریانتان می‌توانند با استفاده از آن وقت خود را برای جلسات تعیین کنند.
یکپارچه‌سازی با Zoom: Calendly با Zoom یکپارچه شده است، به این ترتیب جلسات ویدئویی را برای شما فراهم می‌کند.
یکپارچه‌سازی با GoToMeeting: این ابزار همچنین با GoToMeeting یکپارچه شده است که به شما امکان برگزاری جلسات آنلاین دیگری را می‌دهد.
یکپارچه‌سازی با Zapier، Salesforce، PayPal و Stripe: Calendly با ابزارهای مختلف متصل می‌شود و امکان انتقال داده‌ها و اطلاعات به صورت خودکار را فراهم می‌کند.
جلسات فردی و گروهی: شما می‌توانید جلسات فردی یا گروهی را برگزار کنید و افراد را به این جلسات دعوت کنید.
ادغام با LinkedIn: اخیراً Calendly با LinkedIn ادغام شده است که به شما امکان مصاحبه با داوطلبان آینده را می‌دهد.
پشتیبانی چندکاناله: این ابزار پشتیبانی تلفنی، ایمیلی و چت را به مشتریان ارائه می‌دهد تا نیازهای آن‌ها را پاسخ دهد.
انتخاب تاریخ و زمان ترجیحی: Calendly به مشتریان اجازه می‌دهد تا تاریخ و زمان مناسبی را برای جلسات انتخاب کنند.
به کمک این ویژگی‌ها، Calendly به شما امکان می‌دهد به بهره‌وری بیشتری در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی جلسات و تعامل با مشتریانتان دست یابید.
